Шанхай · Гуанчжоу · Шэньчжэнь · Пекин · Иу · другие города
Организуем участие или собственное мероприятие
Стенд на выставке, делегация, презентация для партнёров или корпоративный ужин: площадка, подрядчики, переводчики, логистика и человек, который держит всё вместе.
- Стоимость по задаче
- Ответ ~7 минут
- Смета за 3–5 дней
- Один ответственный менеджер
Что вы получите
Вы работаете с гостями, а не с подрядчиками — их держит менеджер Lars.
Смета собрана по позициям, и вы видите, за что платите.
На площадке есть человек с русским и китайским, который решает вопросы на месте.
Что входит и что не входит
Входит
- Концепция, смета и план подготовки
- Площадка, подрядчики, стенд, оборудование
- Переводчики, хостес, логистика гостей
- Менеджер на площадке и отчёт после мероприятия
Не входит
- Аренда площадки, взносы выставки и работы подрядчиков
- Перелёты, визы и отели для вашей команды
- Разрешения и лицензии, которые выдают только организатору
- Реклама и медиазакупки под мероприятие
Всё, что не входит, обсуждается в чате до заказа — без сюрпризов в счёте.
Как это происходит
- 1
Бриф: формат, гости, даты, цель мероприятия.
сегодня - 2
Концепция, площадки на выбор и смета по позициям.
3–5 дней - 3
Подготовка: подрядчики, монтаж, репетиция, логистика.
до даты - 4
День мероприятия и отчёт с расходами и итогами.
и через 2 дня
Цена
Участие в выставке
от ¥15 000
Стенд, персонал, переводчики
Презентация для партнёров
от ¥28 000
До 60 гостей, площадка и кейтеринг
Конференция или своё событие
Стоимость по задаче
Считаем по смете под формат
От чего зависит цена
- Количество гостей
- Формат и площадка
- Объём подрядчиков и оборудования
- Сезон выставок
- Срок подготовки
Итоговую стоимость Lars подтверждает до начала работы. Доплаты — только после вашего согласования в чате.
Кто выполняет
Виктория
Шанхай · RU / CN / EN
Корпоративные события, презентации, приёмы
- Стаж
- 11 лет
- Событий
- 52
- Trust
- 97
- Ответ
- быстро
Хэ Цзюнь
Гуанчжоу · CN / EN
Выставки, стенды, монтаж, работа с площадками
- Стаж
- 9 лет
- Проектов
- 78
- Trust
- 95
- Ответ
- быстро
Как мы проверяем исполнителей
Реализованные проекты, документы и договоры с площадками, тестовый заказ, рейтинг после каждого события.
Кейс и отзывы
Производитель оборудования
Шанхай · отраслевая выставка
Задача
Стенд на отраслевой выставке в Шанхае и приём для 40 партнёров вечером.
Что сделал Lars
Собрали стенд с местным подрядчиком, наняли двух переводчиков и хостес, нашли ресторан с отдельным залом и организовали трансферы гостей.
Результат
Три дня выставки без срывов, 60 контактов и подписанный протокол с двумя дистрибьюторами.
- Срок
- 3 дня
- Стоимость
- ¥32 000
- Исполнитель
- Виктория
Станислав
Шанхай
Задача: стенд на выставке без своего присутствия
«Монтаж стенда шёл без меня, я приехал к готовому.»
Елена
Гуанчжоу
Задача: понятный бюджет мероприятия
«Смета по позициям — впервые понимала, за что платим.»
Вопросы и возражения
По ключевым позициям держим резервных подрядчиков и запас по времени на монтаж. Менеджер Lars на площадке решает проблемы на месте, а не переписывается с вами.
После утверждения сметы — предоплата на подрядчиков, остаток по факту. Все расходы проходят через Lars и попадают в итоговый отчёт по позициям.
Пересобираем смету и присылаем разницу на согласование. Ни одна позиция не появляется в счёте без вашего «да» в чате.
Основные площадки — Шанхай, Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Пекин и Иу. Мероприятия в других городах тоже берём — напишите, оценим сроки подготовки.
Заказ под защитой Lars
- Оплата и доплаты проходят через Lars
- Заменим исполнителя, если нужно
- Поддержка на связи в день заказа
- Возврат или компенсация по правилам сервиса
Часто берут вместе
Расскажите, что нужно — Lars соберёт заказ
Вопрос — бесплатно, отвечаем с 8:00 до 24:00 по Пекину.